PETROBRAS APRIMORA RELATÓRIOS CORPORATIVOS COM SOLUÇÃO DA INFOBUILD BRASIL

Com plataforma de BI WebFOCUS, empresa petrolífera passa a contar com novos “books” personalizados que facilitam inclusão e alteração de informações, com tempo de geração reduzido de 4 horas para 90 segundos

A Petrobras, maior empresa brasileira do ramo de energia e considerada em 2008 a sexta maior companhia de petróleo do mundo em capitalização de mercado, realiza exploração em mais de 14 mil poços de petróleo e conta com mais de 100 plataformas, 16 refinarias e cerca de 55 mil funcionários. Alguns dos instrumentos utilizados pela diretoria da Petrobras para analisar a performance financeira e das operações são relatórios em forma de books (denominados Relatórios de Desempenho Empresarial – RDE), com centenas de indicadores apresentados por meio de relatórios e gráficos, comentários das áreas de negócio e cerca de 200 páginas em formato PDF.

Apesar da importância desses books, os usuários tinham que esperar um tempo significativo para realizar quaisquer modificações em dados, métricas, apresentações ou comentários. Isto porque, para tanto, dependiam da re-edição do book, uma vez que a solução anterior gerava objetos independentes que eram manualmente consolidados para a geração de um PDF.

À procura de uma maneira mais fácil de apresentar informações estratégicas para seu corpo de diretores, a Petrobras foi ao mercado e solicitou propostas de alguns dos principais representantes do segmento de BI. A InfoBuild Brasil – especializada em soluções de BI e integração de aplicações, e representante exclusiva da Information Builders no País – respondeu à solicitação e iniciou na Petrobras um projeto piloto para desenvolver, com base na plataforma de BI WebFOCUS, uma solução customizada capaz de atender especificamente à demanda dos executivos.

Desenvolvimento conjunto com o fabricante

A InfoBuild utilizou o WebFOCUS e o PDF Layout Painter, módulo que permite criar e automatizar a geração dos books. Com este módulo, os próprios usuários, independente de seu nível de conhecimento em TI, definem e alteram parâmetros e fórmulas, de forma simplificada.

Os trabalhos realizados na Petrobras contaram com participação fundamental da equipe de consultoria especializada da InfoBuild, formada por gerentes e desenvolvedores. Foi necessário também o trabalho conjunto com a Information Builders Inc. de Nova York, fabricante do WebFOCUS, para a implementação de recursos até então inexistentes no módulo PDF Layout Painter.

Essa implementação foi tão bem sucedida que o PDF Layout Painter transformou-se em um novo componente da plataforma: o WebFOCUS Electronic Publisher, para editoração eletrônica de books e publicação de relatórios complexos compostos por inúmeros objetos. Hoje, é possível incluir objetos Adobe Flex animados, bem como realizar drill-down nos mesmos.

Com um ano de projeto na Petrobras, a equipe da InfoBuild havia criado mais de 500 relatórios e gráficos. A empresa também desenvolveu recursos adicionais, tais como a capacidade de exibir relatórios em diferentes tamanhos para que pudessem ser visualizados nos painéis instalados em salas de reunião, templates para geração automática de gráficos e relatórios, reconhecimento e classificação de novos indicadores na base de dados, versionamento, etc.

“Em apenas cinco meses de projeto, a equipe da InfoBuild havia construído todos os modelos de tabelas de dados e gráficos para a Petrobras. Segundo a empresa, sua antiga fornecedora de BI levou bem mais tempo para atingir resultados semelhantes”, diz Luiz Camara, Presidente da InfoBuild Brasil.

Resultados

Atualmente, cada nova versão de book leva em média 90 segundos para ser produzida – prazo bem inferior às 4 horas gastas com a tecnologia anterior. “Tal avanço é extremamente significativo, uma vez que cada book é gerado muitas vezes ao dia para contemplar novos dados incluídos nos depósitos e alterações de layout solicitadas pela diretoria”, explica Camara.